Uniformità e controllo per gli spazi collaborativi di Dedalus
Tecnologia coerente e spazi integrati per le sedi di Milano e Roma
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Il Contesto
Una sala da trasformare, in un punto strategico della sede
Dedalus S.p.A. è uno dei principali operatori internazionali nel settore del software sanitario, con una presenza attiva in oltre 40 Paesi. Fornisce soluzioni digitali per ospedali, laboratori e sistemi sanitari pubblici e privati, con l’obiettivo di semplificare i processi clinici e migliorare la qualità dell’assistenza. In Italia ha sedi in diverse città strategiche, tra cui Milano e Roma.
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L’esigenza
Uniformare le dotazioni tecnologiche delle sedi aziendali
L’obiettivo era uniformare le dotazioni tecnologiche delle sedi aziendali, partendo da una visione condivisa: ambienti coerenti, facili da usare, flessibili e gestibili da remoto. Ogni spazio collaborativo doveva essere pronto all’uso, integrato con Teams e dotato di un controllo centralizzato. In particolare, per Roma è stata progettata e realizzata una demo room tecnica avanzata, destinata a sessioni formative e presentazioni ad alto contenuto tecnologico.
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La Soluzione
20 ambienti collaborativi tra Milano e Roma
Sono stati progettati e installati 20 ambienti collaborativi tra Milano e Roma, tra cui sale riunioni, una sala modulare e una demo room tecnica. Le configurazioni includono:
- 30 monitor professionali Sony da 55″ a 98″ per le sale e gli spazi condivisi
- 20 barre video Poly Studio X con controllo tramite TC10
- 50+ monitor Dell da 24″ a 27″ su postazioni condivise e in open space
- Integrazione completa con Microsoft Teams e gestione centralizzata tramite Poly Lens
La demo room è dotata di doppio monitor da 86″ montato su carrello, camera E70, camera PTZ, microfoni ambientali a soffitto, 4 monitor secondari e una regia tecnica in locale separato con sistema Barco CX50 gen2, controller Poly e amplificazione audio. Tutti i dispositivi sono integrati in modo coerente con l’architettura esistente.
Interventi come questo dimostrano quanto sia importante progettare l’esperienza d’uso fin dall’inizio.
— HP | Poly Italia
Il cantiere
Le lavorazioni sono state svolte in tempi ristretti, coinvolgendo elettricisti, cartongessisti, tecnici AV, montatori, vetrai e il team IT Dedalus. La complessità logistica è stata affrontata con una pianificazione precisa e una comunicazione costante tra tutti gli attori coinvolti. In particolare, la sala Fenice ha richiesto il rinforzo strutturale delle pareti per ospitare il monitor da 98″ e l’integrazione dei microfoni ambientali in configurazione variabile.
Numeri chiave
- 20 ambienti collaborativi
- 30 monitor Sony da 55″ a 98″
- 20 barre Poly Studio X
- 50+ monitor Dell da 24″ a 27″
- 1 piattaforma centralizzata per gestione AV con Poly Lens
Benefici ottenuti
Le sale sono ora pienamente operative, con un’esperienza d’uso coerente tra le sedi e una gestione centralizzata da remoto tramite Poly Lens. Il team IT ha accesso a ogni ambiente con un solo strumento di monitoraggio e supporto. L’uniformità delle soluzioni ha ridotto i tempi di avvio delle riunioni e migliorato l’autonomia degli utenti.
Testimonianza
L’obiettivo era realizzare spazi tecnologici funzionali, coerenti con l’identità aziendale e semplici da utilizzare per tutti. Grazie a un lavoro di squadra ben coordinato, siamo riusciti a ottenere ambienti moderni, flessibili e già pronti per le esigenze future.
Valeria Pallotta, Real Estate and Facility Manager – Dedalus
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